Ons adres:
You may send an email
Telefonisch
Als het beheer bij een family office wordt ondergebracht, is het verstandig om de uitgangspunten, de doelstellingen en de normen en waarden expliciet te maken in een familiestatuut.
Wie is economisch eigenaar en wie heeft zeggenschap? Welke adviserende en toezichthoudende organen zijn er? Waar en door wie worden de besluiten genomen? Welke verantwoordelijkheden en bevoegdheden worden aan het family office toegekend? Dit alles moet in de juiste juridische structuur worden gegoten en worden vastgelegd in statuten en reglementen.
Denk aan een Raad van Commissarissen of een Familieraad, wellicht een combinatie van externe specialisten en familieleden, die het family office adviseren, toezicht houden en de directie aanstellen en beoordelen.
Veel family offices maken gebruik van een beleggings- of investeringscommissie met externe deskundigen.
Het is belangrijk dat de kernprocessen zijn beschreven.
Beleggen is vaak de belangrijkste activiteit van een family office. Het family office dient een gedegen beleggingsbeleid op te stellen. Een beleggingscommissie kan daar een adviserende rol in vervullen.
De accountantscontrole kan een belangrijke pijler zijn van het toezicht. Naast het controleren van de cijfers, kan de accountant desgewenst ook de werking van de kernprocessen controleren.
Allereerst is het essentieel om te begrijpen waarin het team van de FBS verschilt van teams in andere organisaties, zoals een private bank of een asset manager. Het belangrijkste verschil is dat een family office vaak met een relatief klein team een brede dienstverlening aanbiedt. FBS heeft een groot netwerk door de aangesloten Partners die we hebben. We hebben nauwe contacten met o.a:
• Notarissen
• Advocaten
• Private Banking
• Trust Company
• Investeringsactiviteiten
• Verzekeringsmaatschappijen
• Business Control
Binnen FBS hebben we ook een eigen Administratiekantoor welke al uw administratieve zaken kan beheren én we hebben een Business en Family coach in huis.
Omdat we ons willen onderscheiden van de andere organisaties, is daarom cruciaal om te bepalen wat we zelf willen en kunnen doen en wat we beter kunnen uitbesteden. In wat we zelf doen, willen we in uitblinken en samenwerken met de béste specialisten. Dan nog blijft het natuurlijk zo dat die specialisten zich wel thuis moeten voelen in onze FBS-omgeving.
----------------------